Digitale Aktenverwaltung im DMS

einfach, sicher, schnell & komfortabel

Egal ob Sie Ihre Kunden-, Lieferanten-, Projekt oder Personalakten verwalten möchten, wir haben dafür die passende Lösung. Lösen Sie sich von dem Gedanken an Suche in Ordnern, die sich eventuell auch schon im „verstaubten“ Archiv befinden. Mit einer digitalen Verwaltung haben Sie Ihre Lösung für deutlich weniger Aufwand und mit schnellerer Übersicht.

DIGITALE PERSONALAKTE

Sie kennen das: Kaum sind Sie nicht im Büro, verlangt der Chef eine Excelaufstellung der Überstunden verschiedener Mitarbeiter.

Und schon fängt Ihre Vertretung an, Akten und Ordner zu durchsuchen, um die Daten für den Chef ordnungsgemäß erheben zu können. Dies gehört mit der digitalen Personalakte der Vergangenheit an.


SPÜRBARE ZEITERSPARNIS

Die digitale Personalakte bietet die perfekte Lösung für die Automatisierung vieler Routineaufgaben im Personalwesen. Personaldokumente der Mitarbeiter werden automatisch in das digitale Dokumenten-Managementsystem Starke-DMS® eingepflegt und dort zentral verwaltet. Sie werden damit in vielen Bereichen, wie z. B. Lohnabrechnung, Krankmeldungen, Überstunden, Reisekosten, Vertragswesen, Weiterbildung, Wiedervorlagen oder Bewerbermanagement entlastet. 

Das vereinfachte Suchen und Finden von Personalinformationen spart Zeit, Platz und Geld, denn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Personalakten betragen 10 Jahre nach Austritt des Mitarbeiters.